fbpx
.
Nedovolte svým běsům fakturovat!

Nedovolte svým běsům fakturovat!

Většina mé práce probíhá doma na počítači, někdy jsem na telefonu, jednou do týdne se s někým setkám na osobní konzultaci (které bývají skvělé! Děkuji svým klientkám!). Svůj odpracovaný čas si měřím na stopkách na telefonu, každý odpracovaný úsek zapíšu do Excelu. Pěkně: Datum | Klient | Činnost | Čas | Hodinovka | Celková částka (počítá se vzorečkem).

 

Další sloupečky jsou Doprava | Externisti | Automatické feedy (pro majitele e-shopů). Je to přehledné, jasné, vždycky vím, co a jak dlouho jsem pro koho dělala. Na konci měsíce si prostě udělám kopie, vyfiltruji podle sloupečku B, vždy si nechám jen jednoho klienta, zbytek odmažu. Nahoře se mi ukáže celková částka pro každého klienta. Z toho vytvořím pracovní výkaz a fakturu. Obojí pošlu klientům a za týden jsou peníze na účtě.

 

Až potud je to naprosto přehledné, smysluplné, logické. Tak nějak by to dělala většina chlapů. Jenže někdy mezi vyfiltrováním jednotlivých klientů a tiskem faktur do celého procesu vstupují moje běsy.

 

Jak to vypadá, když běsy fakturují?

 

V hlavě se mi začnou ozývat ty hnusný hlásky:

  • Tohle ti trvalo zbytečně dlouho. Netrvalo, já jsem hodně rychlá a efektivní.
  • S tímhle textem jsi si až moc hrála, fakt bylo nutný hledat šest synonym pro slovo “žák”? Nemohla´s to vědět rovnou? Bylo nutno, úplně se tím změnila tonalita textu. K lepšímu.
  • Tu dopravu by jsi neměla počítat, bylas potom u kamarádky, to to vlastně nebyla pracovní cesta. Nebyla, kdybych tam nejela do práce, tak sedím doma u počítače a dělám zakázky.
  • Ten telefonát byl až moc osobní, vlastně spíš jako pokec s kámoškou. Nebyl, celou dobu jsme se bavily o její firmě, jen osobním tónem.
  • Téhle nemůžeš fakturovat, před dvěma lety ti dohodila skvělou práci za hodně peněz. Ale můžu. Byla jsem jediný webdesigner, kterého znala a naší spoluprací jsem jim tehdy vytrhla trn z paty.

 

A jaký to má praktický dopad?

 

Začnu umazávat z toho pečlivě a poctivě vedeného Excelu. Tady za dopravu, támhle polovinu času, tady telefonát. V důsledku několik tisíc za měsíc. Je to děsná, děsná kravina. Nesmyslná, nepodložená, zbytečná.

 

Jak můžou vypadat vaše fakturační běsy?

 

  • K balíčku přidáváte tolik různých dárečků, že se připravíte o zisk z obchodu.
  • Odmítnete vzít spropitné.
  • Nepočítáte čas, kdy děláte poznámky do zdravotní karty.
  • Nepočítáte čas (a benzín) strávený na cestě za prací.
  • Neúčtujete si čas, kdy klient bez včasné omluvy nedorazil na zarezervovaný termín – a pak trčíte denně pár hodin sama (naštvaná) v prázdné ordinaci a čekáte na ty další.

 

Přesný návod na zapuzení fakturačních běsů

 

  1. Přesně si je pojmenujte, ideálně zapište.
  2. Pokuste se zjistit, kde se vzaly (nápověda – obvykle to souvisí s víceméně vědomým přesvědčením “nejsem dost dobrá”).
  3. Zbavte se jich. Tohle může být běh na dlouhou trať. Anebo na krátkou, pokud spolupracujete se šikovnou koučkou, energetickou léčitelkou, terapeutkou. Zajděte za ní s tím seznamem z bodu jedna. Ona se vám pošťourá v duši a společně to rozpustíte.
  4. Před fakturací vědomně zvyšte hladinu své energie. Já si dala volno (začala jsem v červenci, když jsem si celou situaci plně uvědomila), doma jsem pořádně uklidila, koupila pokojovou kytku, zašla si na masáž. A až teprve potom jsem sedla k fakturám. Na srpen chci přidat aromaterapii, už jsem koupila difuzér.
  5. V extrémních případech tuto práci delegujte. Svůj pracovní výkaz zašlete účetní, asistentce. Vůbec se celého procesu neúčastněte. Ať to ona zpracuje, vyčíslí, pošle. Věřte mi, že takto investované peníze se vám mnohonásobně vrátí.

 

Fakturační běsy mohou mít nespočet podob. Schválně mi napište o těch vašich, přidám je na seznam. Jsem si jistá, že ostatním to pomůže.

P.S. Lingvistická vsuvka – “běs” se skloňuje buď podle vzoru “pán” nebo “hrad”. Záleží na tom, jestli je považujete za životné nebo neživotné.

Podnikatelská depka a jak z toho ven 2. část

Podnikatelská depka a jak z toho ven 2. část

Kromě špatně nastavených hranic, které umožňují vašim klientům chovat se způsobem, který se vám nelíbí, jsou dalším zdrojem frustrace v podnikání peníze. Konkrétně jejich nedostatek. Což je vcelku závažná chyba, pokud si uvědomíte, že základním cílem podnikání by mělo být generování zisku.

 

Obvykle situace podnikatelek po pár letech vypadá takto: firma se rozjela, klientů je nadbytek, termíny zamluvené dlouho dopředu. Což zní jako úspěch, že? Ale tento úspěch se jaksi pořád neodráží v uspokojivé finanční situaci. Co s tím?

 

Zdražte

 

Jasně, snadno řekne, těžko udělá. Většina žen velmi silně podhodnocuje svou práci, nedokáže si říct o peníze. Tak nějak všechny čekáme, že někdo přijde a řekne: “tý jo, to je vážně skvělé, co tady děláte, zasloužíte si víc peněz. Tady je máte!”. To by bylo krásné, že? Jenže v praxi to jaksi nefunguje. Cenu si musí každá podnikatelka nastavovat sama, sama se o ní rozhodnout, sama si ji obhájit, sama postupně zvyšovat. Je to jen a pouze vaše zodpovědnost.

 

Čím si zdražení zjednodušíte? Napište si na papír všechny argumenty, proč zdražovat nemůžete. V klidu a ve vhodném období (tedy ne okolo menstruace, ne při nějakém průšvihu, ne při únavě) si tento seznam projděte. U každého bodu se rozhodněte, jestli je to logický nebo emoční argument. Emoční znamená, že máte strach. Předjímáte reakci okolí. Vůbec nemusíte obhajovat svou cenu před klienty, protože bojujete sama proti sobě. Tam je na místě práce s vlastní sebehodnotou. Logické jsou takové, které i po blízkém zkoumání budou problém. Na tyto problémy hledejte řešení. Pokud potřebujete pomoct, můžete se objednat ke mně na konzultaci.

 

S kým zdražení probrat?

 

Možnosti jsou pouze dvě. Buď s nikým, nebo s konzultantkou, která radí v podnikání, zvyšování ceny, marketingu. S nikým jiným. Špatně jsou rodinní příslušníci, kamarádky, zaměstnanci, kolegyně. Nikdo z nich do vaší práce nevidí a to, co vám řekne, pouze odráží jejich vlastní strach ze světa.

 

Když nemůžete zvyšovat svou cenu

 

Pokud už řadu let opravdu velice schopně podnikáte a jste zdaleka nejdražší v oboru, je možné, že jste na hranici své ceny.  Další zvyšování by šlo jen velice těžko. V tomt případě musíte hledat jiné způsoby, jak si zlepšit přísun peněz.

1) Zavedete úplně novou službu – třeba kromě masírování můžete dělat přednášky pro masérky.
2) Prodávejte – ve své ordinaci můžete zřídit prodejní koutek. Oleje, masti, rehabilitační pomůcky, knihy – lidi k vám stejně chodí, mluvíte s nimi, víte, co by jim mohlo pomoct. Pokud jim na sezení u počítače doporučíte balanční čočku, rovnou jim ji i prodejte. Zvlášť pokud zaměstnáváte asistentku, tohle je přesně práce, kterou by měla také dělat.
3) Zvyšte efektivitu své práce – najděte slabiny ve své práci a ty vyřešte – třeba cvičení, kde máte kapacitu osm lidí, ale pravidelně vám chodí čtyři. Zarezervované termíny, na které nikdo nepřišel. Úřednická práce, nad kterou trávíte večery a totálně vás ničí.
4) Pasivní příjem – tedy taková činnost, kdy jednou uděláte velký objem práce a potom již vyvíjíte daleko menší úsilí, aby vám přicházely peníze. Třeba online kurz o nějakém speciálním cvičení, e-book s fotonávodem na téma “jak si nezničit záda při práci na počítači”. Pokud se vám podařilo oficiálně zřídit “zdravotnické zařízení”, vaše kolegyně určitě velmi rády zaplatí pár stovej za přehledně sesumírované informace, co všechno se pro to musí udělat.

 

Pamatujte. Co se týče odměny za práci, nikdy nikdo proti vám nebude bojovat tak tvrdě, jako to děláte vy sama.

14 PRAKTICKÝCH ÚKOLŮ

 

Splněním i jediného z nich zlepšíte své podnikání. 

Tím myslím více peněz a více radosti. 

 

Slibuju. JanaS

You have Successfully Subscribed!